Lewati ke konten
SHEA GLOBAL
--:--:--

SHEA GLOBAL · SaaS & Sistem Bisnis

Document & Client Portal Systems

Portal ini menggantikan pertukaran file yang tersebar di email atau chat dengan satu tempat untuk unggah, unduh, pencarian, status dokumen, dan notifikasi.

HARGA TETAPRp60.000.000Harga tetap hanya berlaku pada ruang lingkup tertulis yang telah dikonfirmasi. Cloud, domain, API, lisensi, pajak, dan layanan pihak ketiga terpisah kecuali dinyatakan dalam kontrak.

Apakah layanan ini sesuai untuk Anda?

Bagikan dokumen dengan klien melalui portal yang memiliki akun, folder, izin, dan riwayat aktivitas.

Portal ini menggantikan pertukaran file yang tersebar di email atau chat dengan satu tempat untuk unggah, unduh, pencarian, status dokumen, dan notifikasi.

Apakah layanan ini sesuai untuk Anda?

Organisasi yang rutin bertukar dokumen dengan klien dan perlu mengendalikan siapa yang dapat melihat atau mengunduh file.

Kapan layanan ini dibutuhkan

Pertimbangkan portal ketika file sulit ditemukan, versi dokumen membingungkan, atau organisasi memerlukan catatan aktivitas dasar.

Di mana solusi digunakan

Staf dan klien menggunakan portal melalui browser dengan hak akses yang disepakati.

Bagaimana proyek berjalan

Kami memulai dari kebutuhan bisnis, bukan dari teknologi yang ingin dijual.

  1. 1

    Identifikasi jenis dokumen, pengguna, folder, status, dan aturan akses.

  2. 2

    Sepakati batas file, penyimpanan, retensi, notifikasi, dan aktivitas yang dicatat.

  3. 3

    Bangun portal dan uji akses, unggah, unduh, pencarian, dan kondisi gagal.

  4. 4

    Serahkan portal, konfigurasi peran, kebijakan file, dokumentasi admin, dan QA.

Termasuk dalam paket

Hasil untuk Pelanggan

Portal aman untuk berbagi dan melacak dokumen antara organisasi dan klien.

Termasuk dalam paketKategori inti termasuk
Disepakati sebelum proyek dimulaiDetail implementasi dikunci tertulis
Dapat dibahas sebagai tambahanBelum termasuk tanpa persetujuan lanjutan
Tidak termasukDi luar harga paket

Fitur Inti yang Disetujui

Disepakati sebelum proyek dimulai
Termasuk dalam paket

Portal Klien

Memberikan area akses khusus bagi klien.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Login, halaman beranda, daftar dokumen, profil sederhana, dan inventaris layar final.

Termasuk dalam paket

Autentikasi

Membatasi akses bagi pengguna terotorisasi.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Undangan/pembuatan akun, reset password, session, dan kebijakan lockout.

Termasuk dalam paket

Unggah & Unduh

Mendukung pertukaran file yang disepakati.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Jenis file, ukuran maksimum, kuota, versioning opsional, validasi, dan dependency scanning.

Termasuk dalam paket

Folder

Mengelompokkan dokumen.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Tree folder atau kategori datar, rename/move, dan inheritance izin.

Termasuk dalam paket

Akses Berbasis Role

Mengatur izin internal dan klien.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Izin read/upload/download/delete dan visibilitas dokumen.

Termasuk dalam paket

Status Dokumen & Pencarian

Melacak progres dan menemukan dokumen.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Nilai status, metadata pencarian, serta filter pemilik/tanggal.

Termasuk dalam paket

Notifikasi Email

Memberi tahu event dokumen yang disepakati.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Trigger upload/status, penerima, template, provider, dan kebijakan retry.

Termasuk dalam paket

Audit Log Dasar

Mencatat aktivitas penting.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Siapa/apa/kapan untuk login, upload, download, dan status; periode retensi.

Termasuk dalam paket

Administrasi

Mengelola pengguna dan dokumen.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Undang/nonaktifkan, tetapkan izin, ubah metadata, dan laporan sederhana bila disepakati.

Termasuk dalam paket

Batas Paket

Portal dokumen dasar dengan batas storage dan workflow yang dikonfirmasi tertulis.

Tidak termasuk

Tidak Termasuk

  • Tanda tangan digital tersertifikasi dan enterprise DMS.
  • OCR massal, workflow legal kompleks, dan unlimited storage.
Termasuk dalam paket

Deliverables & Serah Terima

  • Portal klien dan admin yang berfungsi.
  • Dokumentasi role, kebijakan file, retensi, dan kepemilikan storage.
  • Bukti QA dan serah terima.

Ketergantungan Eksternal

Cloud, domain, penggunaan API, provider email/SMS, lisensi, penyimpanan, pajak, dan layanan pihak ketiga terpisah kecuali kontrak tertulis menyatakan sebaliknya.

Dapat dibahas sebagai tambahan

Peningkatan yang Diusulkan

  • Panduan onboarding klien
  • Worksheet kebijakan retensi file
  • Checklist review akses

Tidak ada harga add-on atau biaya support berulang yang dipublikasikan untuk paket ini. Fitur tambahan memerlukan otoritas yang diverifikasi, scope tertulis, dan persetujuan terpisah.

Termasuk dalam paket

Garansi Bug 90 Hari

Selama 90 hari setelah Final Acceptance, cacat implementasi yang terverifikasi terhadap scope yang diterima dicakup. Fitur baru, perubahan kebutuhan, gangguan pihak ketiga, dan perubahan tanpa izin bukan bug garansi. Change request memerlukan persetujuan dampak harga dan waktu sebelum dikerjakan.

Disepakati sebelum proyek dimulai

Ruang Lingkup Tambahan

Tidak ada harga add-on atau biaya support berulang yang dipublikasikan untuk paket ini. Fitur tambahan memerlukan otoritas yang diverifikasi, scope tertulis, dan persetujuan terpisah.

Lihat layanan digital lainnya →

Diskusikan kebutuhan Anda

Diskusikan kebutuhan Anda

Ceritakan proses yang ingin diperbaiki, siapa yang akan menggunakannya, dan hasil yang Anda perlukan. Kami akan membantu menilai paket yang paling sesuai sebelum menyiapkan ruang lingkup tertulis.